Trang chủ Thiết kế văn phòng Thiết kế văn phòng theo 5s tiêu chuẩn hấp dẫn vạn người mê

Thiết kế văn phòng theo 5s tiêu chuẩn hấp dẫn vạn người mê

Thiết kế văn phòng theo 5s hướng bạn tới môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động mang tới một không gian làm việc ngăn nắp gọn gàng, thông thoáng thu hút nhân viên và giúp tăng năng suất trong quá trình làm việc phù hợp với những doanh nghiệp muốn hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lí và điều hành doanh nghiệp.

Trong xu hướng hội nhập thế giới nói chung và tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nói riêng, các KTS trong nghề đã không ngừng tìm tòi và phát triển đưa ra những phương án thiết kế văn phòng kiểu mới mang tới cho công nhân viên văn phòng một môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp và đề cao cá tính doanh nghiệp từ đó thúc đẩy sự phát triển không ngừng. Bài viết này noithatardeco xin chia sẻ tới bạn một phương pháp thiết kế văn phòng hoàn toàn mới được áp dụng rất thành công ở sứ sở mặt trời mọc Nhật Bản đó là mô hình thiết kế văn phòng theo 5s hấp dẫn mọi ánh nhìn. Đây là mô hình không thể nào thiếu được trong những doanh nghiệp muốn hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lí và điều hành doanh nghiệp. Vậy để hiểu sâu hơn về ý nghĩa và mục đích sử dụng của thiết kế văn phòng theo 5s là gì thì xin mời bạn đọc cùng chúng tôi khám phá trong bài viết này.

Mô hình 5s hướng văn phòng đến với một tầm cao mới mang những nét cảm hứng mới về xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đề cao ý thức tích cực góp phần cải tiến môi trường làm việc công sở trở nên sạch đẹp và thông thoáng hơn.
Mô hình 5s hướng văn phòng đến với một tầm cao mới mang những nét cảm hứng mới về xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đề cao ý thức tích cực góp phần cải tiến môi trường làm việc công sở trở nên sạch đẹp và thông thoáng hơn.

Thiết kế văn phòng theo 5s là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SERI” , “SEITON” , “SEISO” , “SEIKETSU” và “SHITSUKE”

Theo tiếng Anh là “SORT” , “SET IN ORDER” , “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “ SELF-DISCIPLINE”

Thật may mắn khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S đó là “ SÀNG LỌC” , “ SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC” VÀ “SẴN SÀNG”.

Mô hình thiết kế văn phòng theo 5s tiện lợi dễ áp dụng mang tới cho bạn một không gian làm việc tiện nghi thông thoáng và sạch sẽ mang tới giá trị thẩm mĩ cao thu hút nhân viên làm việc tích cực hơn và hình thành thói quen tích cực trong môi trường làm việc công sở.
Mô hình thiết kế văn phòng theo 5s tiện lợi dễ áp dụng mang tới cho bạn một không gian làm việc tiện nghi thông thoáng và sạch sẽ mang tới giá trị thẩm mĩ cao thu hút nhân viên làm việc tích cực hơn và hình thành thói quen tích cực trong môi trường làm việc công sở.

Mục đích của việc thiết kế văn phòng theo 5s

Xuất phát từ triết lí cuộc sống nhằm mang lại một cuộc sống tiện nghi và đủ đầy, theo đó việc phát triển công nghệ khoa học kĩ thuật không ngừng cũng không nằm ngoài mục đích đó nhằm góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống con người. Tương đương với đó trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng cũng vậy, việc xây dựng những nét riêng trong từng mẫu thiết kế là điều cần thiết và cũng là yêu cầu cơ bản để có thể tồn tại và phát triển được bền vững trong ngành nội thất.

Thiết kế văn phòng theo 5s là nền tảng cơ bản của hệ thống đảm bảo chất lượng trong văn phòng làm việc công sở góp phần nâng cao năng suất chất lượng công việc.
Thiết kế văn phòng theo 5s là nền tảng cơ bản của hệ thống đảm bảo chất lượng trong văn phòng làm việc công sở góp phần nâng cao năng suất chất lượng công việc.

Theo đó việc phát minh ra ý tưởng xây dựng mô hình thực hành 5s đã trở thành nền tảng vững trãi để cải tạo và hình thành nên những mẫu văn phòng tối tân nhất. Thiết kế văn phòng theo 5s là nền tảng cơ bản để thực hiện được hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: nếu làm việc trong một môi trường làm việc xanh sạch đẹp, thoáng đãng và tiện lơi thì tinh thần làm việc sẽ thoải mái hơn bao giờ hết, không những thế năng suất lao động sẽ cao hơn, và có điều kiện để áp dụng được một hệ thống quản lí chất lượng hiệu quả hơn nữa, góp phần không nhỏ mang tới thành công cho doanh nghiệp bạn.

Mục đích của mô hình 5s trong thiết kế văn phòng công sở.
Mục đích của mô hình 5s trong thiết kế văn phòng công sở.

Áp dụng mô hình thiết kế văn phòng theo 5s vào môi trường làm việc công sở

Sàng lọc – Seri

Trong bước đầu của thiết kế văn phòng theo 5s này bạn cần phải bố trí lại không gian làm việc sao cho hiệu quả nhất, bài trí các thiết bị nội thất văn phòng gọn gàng, ngăn nắpsạch sẽ. Cần phân loại và loại bỏ những thứ không cần thiết cho văn phòng làm việc của bạn. Lưu ý trong bước làm việc này bạn chỉ nên giữ lại những loại dụng cụ, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc, đặc biệt nên dán nhãn “đỏ” vào những dụng cụ và thiết bị vật liệu cần thiết giữ lại.

Bài trí các thiết bị nội thất văn phòng hợp lí gọn gàng và ngăn nắp giữ lại những vật dụng cần thiết cho quá trình làm việc và loại bỏ những thứ dư thừa.
Bài trí các thiết bị nội thất văn phòng hợp lí gọn gàng và ngăn nắp giữ lại những vật dụng cần thiết cho quá trình làm việc và loại bỏ những thứ dư thừa.

Sắp xếp – Seiton

Đảm bảo những yếu tố sau khi sắp xếp văn phòng bước 2 trong mô hình 5s:

Loại bỏ những đồ vật không cần thiết.

Hình dung ý tưởng sắp xếp văn phòng trong đầu.

Sắp xếp đảm bảo thẩm mĩ, thuận lợi khi lấy.

– Sử dụng những phương tiện trực quan một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian.

Bài trí các thiết bị nội thất văn phòng gọn gàng ngăn nắp đảm bảo giá trị thẩm mĩ cao mang tới lợi ích truyền thông vượt trội.
Bài trí các thiết bị nội thất văn phòng gọn gàng ngăn nắp đảm bảo giá trị thẩm mĩ cao mang tới lợi ích truyền thông vượt trội.

Sạch sẽ – Seiso

Giữ gìn vệ sinh chung tại nơi làm việc, máy móc thiết bị sạch sẽ để đảm bảo môi trường làm việc trong lành cũng như mĩ quan tại văn phòng làm việc.

Tất cả mọi thành viên trong đơn vị đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp. Công việc vệ sinh là việc làm thường xuyên của mọi người trong tổ chức, và Ban lãnh đạo thường xuyên kiểm tra nhắc nhở việc thực hiện.

Giữ gìn vệ sinh môi trường làm việc chung sạch sẽ và luôn đảm bảo.
Giữ gìn vệ sinh môi trường làm việc chung sạch sẽ và luôn đảm bảo.

Săn sóc – Seiketsu

Cần duy trì vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao, để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra. Cải tiến liên tục văn phòng làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng và cần thiết. Xác lập một hệ thống kiểm soát trực quan, như dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc. Tạo môi trường dễ dàng để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

Cần duy trì vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao, để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra
Cần duy trì vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao, để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra  bằng thiết kế văn phòng xanh

Sẵn sàng – Shitsuke

Thực hiện các công việc nêu trên một cách tự giác mà không cần ai nhắc nhở hay ra lệnh. Đây là bước khá khó khăn bởi tổ chức cần làm cho nhân viên tuân thủ các quy định. Để làm được chữ S thứ 5 này, tổ chức cần hình thành và củng cố các thói quen thông qua hoạt động đào tạo và các quy định về khen thưởng, kỷ luật. Quy trình mới nên được thực hiện thông qua các hình ảnh trực quan hơn là lời nói, và luôn đảm bảo những người liên quan đều tham gia vào việc phát triển các tài liệu tiêu chuẩn.

Tuân thủ đảm bảo những bước trên theo đúng trình tự và nghiêm chỉnh chấp hành.
Tuân thủ đảm bảo những bước trên theo đúng trình tự và nghiêm chỉnh chấp hành.

Hãy đảm bảo mọi người đều hiểu và thống nhất thực hiện bởi nếu không có đào tạo và kỷ luật, các bước khác của 5S sẽ không thể thành công.

Mặc dù phương pháp 5S hình thành thói quen tốt trong công việc cho mọi người, đơn giản dễ áp dụng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp hiện nay, phương pháp 5S chưa thực sự được chú trọng do hầu như mọi người chưa nhận thức được hết tầm quan trọng của nó, xem nó là chuyện nhỏ, không hữu ích. Một số công ty có thể đã áp dụng nhưng chưa thực sự thành công, vì để duy trì 5S trong một tập thể, hình thành thói quen, tính tự giác cho từng cá nhân là vấn đề rất khó. Chính vì vậy, đòi hỏi người kinh doanh, người lãnh đạo và thậm chí là nhân viên trong công ty phải cùng nhận thức rõ tầm quan trọng và chung tay thực hiện phương pháp thiết kế văn phòng theo 5S. Để áp dụng mô hình lí tưởng này thành công trong doanh nghiệp hãy liên hệ với ardeco để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ về mặt ý tưởng và nhận được báo giá thiết kế nội thất văn phòng phù hợp trên bất kì lĩnh vực thiết kế văn phòng nào theo đúng yêu cầu của khách hàng. Xin cảm ơn!

Thi công vách kính văn phòng chất lượng cao tại Hà Nội

Nhận thi công thảm văn phòng giá cả cạnh tranh

Thi công điện văn phòng và những lưu ý tối quan trọng

Thi công vách ngăn văn phòng công ty noithatardeco

0975 266 785